Sekretär(in) / Büroassistent(in)

Wir sind ein kommunales Wohnungsunternehmen mit Sitz in Helmstedt und vielen Wohnungen für kleine und große Geldbeutel im Landkreis und darüber hinaus. Wir bauen, modernisieren, planen, finanzieren und verwalten insgesamt rd. 3.200 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (w/m) in Vollzeit

Sekretär(in) / Büroassistent(in)

Ihre Aufgaben:

Erledigung der Korrespondenz/Termingestaltung/Vorlagen für Gremien für den Geschäftsführer
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Kontakt- und Terminmanagement, Recherchetätigkeiten
Allgemeine Büroorganisation
Telefonzentrale, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage
Vorbereitung Angebote für Dritte für Winterdienst, Gartenpflegearbeiten
Rechnungslegung für Leistungen an Dritte

Ihr Profil:

Relevante Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
Organisatorische Fähigkeiten
Sicheres Auftreten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit und Aufgabenbereich

Vergütung erfolgt dem Arbeitsbereich angemessen nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.04.2025 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Kreis-Wohnungsbaugesellschaft Helmstedt mbH

z. H. Herrn Geschäftsführer Thomas Mosenheuer
E-Mail: mosenheuer@kwg-helmstedt.de

Poststr. 11, 38350 Helmstedt

www.kwg-helmstedt.de